Ručné spracovanie kreditnej karty

Platba kreditnou alebo debetnou kartou sa rýchlo stáva preferovaným spôsobom platby. Obchodníci často dokážu prejsť z karty na okamžité elektronické spracovanie, ale v niektorých prípadoch to nemusí byť možnosť. Ručné spracovanie kreditnej karty sa vykonáva odobratím odtlačku kreditnej karty zákazníka, alebo odobratím informácií o karte zákazníka a spracovaním kreditnej karty neskôr pomocou telefónu alebo internetu.

Používa sa na manuálne spracovanie

Manuálne spracovanie kreditnej karty sa môže vyžadovať v prípadoch, keď nie sú k dispozícii internetové a telefónne služby, alebo ak by ich využitie bolo nepraktické. Veľtrhy, koncerty, blšie trhy a špeciálne udalosti sú miestami, kde je možné použiť ručné spracovanie kariet.

• Nápady na maloobchodný marketing
• Peňažné nápady na začatie podnikania
• Japonská obchodná kultúra

Obchodníci, ktorí majú miesta, ktoré boli zasiahnuté prírodnou katastrofou, elektrickým prúdom alebo zlyhaním systému, budú musieť možno pre udržanie predajnej činnosti spracovať ručne.

Potrebné vybavenie

Niektorí obchodníci, pre ktorých je bežné praktické spracovanie ručne, môžu investovať do zariadenia na potlač kreditných kariet. Tieto stroje používajú uhlíkový papier na vytvorenie fyzickej kópie kreditnej karty na predajnom liste potlačením obrázka na papier po tom, čo na skutočnú kartu prejde ťažký blok. Predajný doklad zobrazuje celkovú dlžnú sumu zákazníka a zákazník sa zaväzuje zaplatiť túto čiastku podpísaním potvrdenia po odobratí odtlačku.

Ručné spracovanie bez vybavenia

Obchodníci môžu tiež prípadne vypísať predajný lístok a zapísať si údaje o kreditnej karte bez stroja na potlač. Zákazníci stále podpíšu písomný predajný list, aby súhlasili s poplatkami.

V obidvoch prípadoch sú vyžadované nasledujúce informácie:

• Číslo kreditnej karty
• Dátum spotreby
• Kód CVV2 (trojmiestny kód na zadnej strane karty)
• Fakturačná adresa
• Podpis zákazníka

Na predajnom liste by mal byť uvedený aj zakúpený tovar alebo služba a celková splatná suma. Tieto položky sú nevyhnutné pre prípad, že by zákazník niekedy spochybnil poplatok u spoločnosti vydávajúcej kreditné karty.

Príprava na ručné spracovanie

Predtým, ako budete môcť kreditnú kartu spracovať manuálne, budete potrebovať účet obchodníka. Účet obchodníka vám umožňuje iniciovať a uskutočniť transakciu kreditnou kartou. Existuje veľa spoločností poskytujúcich obchodné účty.

PayPal

PayPal umožňuje obchodníkovi ľahko zadať zhromaždené informácie o kreditnej karte online kedykoľvek po dokončení predaja. Platby sa vkladajú na účet PayPal obchodníka, ktorý je možné vybrať debetnou kartou PayPal MasterCard alebo priamo na obchodný bankový účet obchodníka. Účet virtuálneho terminálu PayPal zahŕňa bezplatné nastavenie a stojí 30 dolárov mesačne, plus poplatky 3,1% z každého predaja a poplatok 0,30 za transakciu.

QuickBooks

QuickBooks obchodné služby sú obľúbenou voľbou medzi spoločnosťami, ktoré už na účtovníctvo používajú softvér QuickBooks. Používatelia softvéru QuickBooks môžu ľahko zadávať informácie o kreditných kartách priamo do softvéru. Zúčtované transakcie sa automaticky ukladajú na účty obchodných bánk a finančné výkazy a správy generované v QuickBooks sa automaticky aktualizujú. To vylučuje potrebu ďalších účtovných zápisov. Mesačné poplatky za služby sú 19,95 USD a poplatky za vstupné transakcie s kľúčom sa pohybujú od 2,52 do 3,25% z predaja plus poplatok 0,25 - 0,29 za autorizáciu.

Chase Paymentech

Chase Paymentech obchodné účty sú spojené s národnou bankovou značkou, ktorá existuje už mnoho rokov. Spoločnosti, ktoré si pre obchodné služby vyberú Chase, už môžu mať obchodné účty v banke, alebo môžu jednoducho nájsť pohodlie pri známosti značky Chase. Virtuálny terminál Orbital umožňuje obchodníkom spracovávať manuálne platby kreditnými kartami online a tiež si môže vychutnať bezplatné spracovanie dotykovým tónom (telefónom). Neexistujú žiadne ročné poplatky za účet a konkurenčné sadzby transakcií. Obchodníci však musia získať úplné informácie o obchodnom zástupcovi, pretože spoločnosť Chase Paymentech nesprístupňuje tieto informácie na svojej webovej stránke.

Viac možností

Väčšina bánk poskytuje túto službu aj zákazníkom svojich firemných bankových účtov, ale poskytuje ju aj množstvo ďalších online spoločností, ktoré nie sú spojené s vašou bankou. Niektoré účtovnícke softvérové ​​programy, napríklad QuickBooks a Peachtree, navyše ponúkajú doplnkové služby obchodného účtu. Po vytvorení obchodného účtu môžete podľa potreby požiadať o stroj na potlač. Či už získate stroj na potlač alebo sa jednoducho rozhodnete požadovať od zákazníkov písomné informácie o karte, budete môcť tieto informácie o karte zadať ručne prostredníctvom rozhrania transakcie obchodného účtu.

Váženie vašich možností

Aj keď ručné spracovanie kariet umožňuje prijímať platby kreditnými kartami od zákazníkov v čase, keď automatické spracovanie nie je možné, je treba brať do úvahy niekoľko faktorov. Najskôr by ste sa mali pozrieť na poplatky za jednotlivé transakcie účtované obchodnou spoločnosťou. Niektoré spoločnosti účtujú za manuálne transakcie vyššiu transakciu alebo percentuálnu sadzbu, pretože existuje ďalšie riziko vrátenia platby zákazníkom. Po druhé, ak bude ručne spracovaná karta odmietnutá, vystavujete sa riziku, že vám nebudú zaplatené za tovar alebo služby, ktoré ste už zákazníkom poskytli.

V mnohých prípadoch sú náklady spojené s týmito rizikami minimálne v porovnaní s tým, že nie sú schopní prijímať platby kreditnými kartami manuálne od žiadneho zákazníka, najmä keď sa čoraz viac zákazníkov rozhoduje previesť karty za hotovosť.