Tipy a kontrolný zoznam pre plánovanie zlúčenia rodiny

Plánovanie stretnutia rodiny akejkoľvek veľkosti si vyžaduje vážne organizačné schopnosti. Využite tento bezplatný tlačiteľný kontrolný zoznam na to, aby bola vaša udalosť zatiaľ najlepšia.

Kontrolný zoznam plánovania

Či už organizujete tradičné rodinné stretnutia vo svojom rodnom meste alebo niečo exotickejšie ako napríkladopätovná plavba, kontrolný zoznam vám pomáha udržiavať všetkých hostí a aktivity v poriadku. Kliknite na obrázok kontrolného zoznamu nižšie a vyberte ikonu sťahovania. Vytlačte si kontrolný zoznam a podľa plánu vyplňte podrobnosti. Ak máte akékoľvek problémy s prístupom k tlačiteľnosti, pozrite si stránkuSprievodca Adobepre užitočné tipy.

• Zadarmo tlačiteľné šablóny kontrolných zoznamov
• Výber témy zlúčenia rodiny
• Rodinné stretnutia

Kontrolný zoznam plánovania zlúčenia rodiny

Plánovacie povinnosti

Odvýber témyhľadanie ubytovania, rozdelenie plánovacích povinností medzi niekoľkých členov rodiny, aby ste si uľahčili prácu. Vytlačte si kópiu kontrolného zoznamu pre každú osobu, ktorá má úlohu v plánovaní, aby sa mohla podpísať na dokončení. Naplánujte si schôdzku hneď po stretnutí rodiny, aby ste prediskutovali plány na budúci rok, a znovu sa stretnite asi šesť mesiacov a tri mesiace pred stretnutím, aby ste zostali pri práci.

Výber hostí

Vaši spoloční predkovia určia, ktorých hostí vo väčšine prípadov pozvete. Napríklad možno organizujete stretnutie pre príbuzných vašich prarodičov, aby ste nepozvali širšiu rodinu svojho manžela.

• Vyrobte si minirodokmeňaby ste vedeli, koho je možné zahrnúť.
• Triedte zoznam a vyčiarknite každého, kto je mŕtvy.
• Zvážte, čo viete o rodinných vzťahoch a konkrétnych jednotlivcoch, a opýtajte sa, či niekoho dobre nepoznáte. Skúste vynechať iba členov rodiny, ktorí by skutočne znepríjemnili väčšinu ľudí.
• Pošlipozvánkyvšetkým, ktorí žijú, aj keď viete, že sa nemôžu zúčastniť. Samotné pozvanie môže niekoho navodiť.

Koordinácia ubytovania

Ak máte hostí z mesta, je užitočné a úctivé ponúknuť im možnosti ubytovania. Môžete zahrnúť časť s pozvánkami, ktoré majú ľudia označiť, ak potrebujú ubytovanie. Potom môžete vytvoriť zoznam potenciálnych miest na pobyt, ktoré vyhovujú ich jedinečným potrebám. Ak máte rozpočet alebo finančnú zbierku na ďalšie stretnutia, určte časť rozpočtu na úhradu kilometrov cestujúcim, aby sa stretnutie stalo prístupnejším. Ďalším spôsobom, ako ušetriť peniaze, je umožniť hosťom zostať v domoch miestnych členov rodiny na jednu alebo dve noci.

Plánovacie činnosti

Prezrite si zoznam hostí a získate predstavu o vekovom rozmedzí hostí. Zamerajte sa na dobrý rad fyzických a nefyzických aktivít, ktoré by mohli zahŕňať aj výrobu spomienok ako arodinná ročenkaalebospomienková kniha stretnutia.

• Ak máte veľa malých detí, naplánujte si ich kopurodinné stretnutiapre deti a rodiny.
• Rodiny, ktoré majú radi spoločné večierky, si môžu naplánovať viac aktivít pre dospelých.
• Ak váš zoznam hostí obsahuje veľa starších príbuzných, naplánujte si niektoré činnosti s nízkou spotrebou energie, ako je zdieľanie rodinnej histórie alebo príbehy z ich dospievania.

Prispôsobenie veľkosti skupiny

Vyberte si svoju polohu na základe počtu pozvaných ľudí. Spravidla môžete odhadnúť, že asi tri štvrtiny vášho zoznamu hostí sa skutočne zúčastnia, takže si naplánujte dané číslo. Menšie skupiny môžu sedieť pri jedle, zatiaľ čo väčšie skupiny sa lepšie stravujú formou bufetu.

Zaoberanie sa rodinnou drámou

Buďte pripravení narodinná drámatým, že si vopred uvedomíte akékoľvek potenciálne problémy. Uistite sa, že všetky strany zapojené do rodinných sporov vedia, či sa ich zúčastňujú ľudia, s ktorými majú problémy, aby si každý mohol zvoliť svoju účasť.

Vytvorte si zábavné rodinné lepenie

Rodinné stretnutia by mali byť azábavný zážitokkde príbuzní dostanú príležitosť spoločne si vybaviť spomienky. Pri plánovaní zvážte každého pozvaného člena rodiny, aby ste sa ubezpečili, že je pre každého niečo príjemné.