Tipy na plánovanie plesov

Plánovanie plesu si vyžaduje veľa predvídavosti a tvrdej práce, ale určite sa oplatí uskutočniť túto čarovnú noc. Ak váš plesový výbor uvažuje, kde začať, máme pre vás veľa rád.

Prvé pravidlo: Držte sa svojho rozpočtu

Vedzte, koľko musíte minúť, a urobte prieskum, aby ste zistili, koľko budú stáť najdôležitejšie prvky vášho plesu. Potom môžete začať rozdeliť prostriedky na veci, ako je prenájom sály, hudba a občerstvenie.

• 11 plesových šiat inšpirovaných slávnymi osobnosťami
• Ružové šaty na ples
• Zelené plesové šaty

Ak budete mať šťastie, vaša škola vedie súbor plný informácií a obchodných zmlúv z predchádzajúcich plánov. Tieto informácie môžete použiť ako plán svojho plesu a podľa potreby len zmeniť podrobnosti.

Čo treba brať do úvahy pri plánovaní plesu

Miesto a dátum

Po preskúmaní rozpočtu bude najskôr potrebné rozhodnúť, kde sa bude konať váš ples. Mnoho škôl používa vlastnú telocvičňu. Pozitívne je, že šetrí skutočné peniaze. Z mínusu je to telocvičňa. Nie je pravdepodobné, že to bude atraktívne bez ohľadu na to, koľko peňazí miniete za dekorácie. Ak je to potrebné, môžete zariadiť priestor, ale ak je váš rozpočet dostatočne veľký, môžete zvážiť prenájom haly. Ak sa o hale rozhodnete, budete musieť zistiť, ktoré dátumy majú otvorené, a naplánovať dátum vášho plesu. Váš výber môže byť obmedzený, pretože veľa sál bude rezervovaných na svadby atď. Pokiaľ ide o náklady, bude vaša miestna légická sála alebo miesto VFW lacnejšie na prenájom ako sála v jednom z najlepších hotelov.

Lístky

Ďalším predmetom predaja by mali byť lístky. Ak má vaša stredná škola tlačiareň, malo by byť vytlačenie lístkov jednoduché a pomerne lacné. Ak musíte ísť na externú tlačiareň, zaplatíte o niečo viac. Musíte byť vybavení všetkými príslušnými informáciami, ktoré potrebujete na svojich letenkách, ako sú dátum, čas a miesto. Profesionálna tlačiareň s vami bude pracovať na tom, aby ste dosiahli správne znenie a zaistili, že ste zahrnuli to najnutnejšie, takže sa nebojte požiadať o pomoc. Ak dostanete vzorový lístok na schválenie, uistite sa, že na ňom nie sú žiadne chyby, pretože akonáhle je dávka vytlačená, ste s nimi prilepení. Ceny lístkov udržiavajte cenovo dostupné, ale dostatočne vysoké na to, aby vám pomohli zaplatiť niektoré z výdavkov.

Téma

Výber témy bude ústrednou súčasťou zvyšku vášho plánovania, pretože budete chcieť zladiť svoje dekorácie, občerstvenie a časť hudby tak, aby zodpovedala téme. Miesta, kde môžete nájsť inšpiráciu pre svoju tému, zahŕňajú:

• Populárne piesne
• Filmy
• Exotické miesta
• Webové stránky na plánovanie večierkov

Ozdoby

Váš výber dekorácií bude veľa závisieť od umiestnenia vášho plesu. Pekná sála bude pravdepodobne vyžadovať menej zdobenia a niektoré miesta poskytujú veľa ozdôb aj s prenájmom. To zvyčajne zahŕňa obrusy a vrchné diely.

Sály légií budú o niečo sparťanskejšie a budú si vyžadovať väčšie úsilie od vašej komisie pre dekorácie. Streamery, balóniky a dokonca aj cukríky posypané po stoloch môžu vytvoriť atmosféru, ktorá bude pôsobiť slávnostnejšie.

Nech by ste chceli mať akýkoľvek druh dekorácií, musíte brať do úvahy predpisy o požiarnom poriadku budovy. Väčšina sál vám nedovolí nič pripevniť na steny a bude v nich uvedený zoznam zmlúv, ktoré podpíšete. Ak máte pochybnosti, opýtajte sa presne, čo je dovolené.

Hudba

Bez hudby samozrejme nemôžete mať ples. Vaše hlavné možnosti sú živá kapela alebo DJ. Ak si vyberiete živú kapelu, pravdepodobne zaplatíte viac, ale je zábavné ju mať. Medzi spolužiakmi môžete mať dokonca niekoľko slušných kapiel, takže preskúmajte túto možnosť a počúvajte ich. Mohli by ste dostať dobrú zábavu za rozumnú cenu. Ak sa rozhodnete ísť s profesionálmi, môžete vyhľadať pásma v miestnom telefónnom zozname. Uistite sa, že každá skupina, ktorú si vyberiete, dokáže hrať požadovaný typ hudby.

V dnešnej dobe sa veľa škôl pri plánovaní plesu rozhodne ísť s DJ. Zvyčajne sú lacnejšie ako živá kapela a môžete si byť istí, že si vypočujete požadované skladby, pretože môžete vyplniť zoznam skladieb pre DJa. Cena vášho DJ bude závisieť od mnohých faktorov vrátane:

• Veľkosť vašej haly
• Počet ľudí, ktorých sa pravdepodobne zúčastníte
• Koľko hodín má DJ hrať
• Či už chcete, aby si DJ vzal ďalšie M.C. povinnosti ako oznamovanie plesového kráľa a kráľovnej, plesový súd a pod.

Naplánujte si rezerváciu hudby šesť mesiacov pred dátumom plesu, inak môžete počúvať boom box.

Jedlo

Väčšina párov tradične chodí na večeru pred príchodom na ples, takže jedlo zvyčajne nie je veľkým problémom. Budete si chcieť naplánovať nápoje a niektoré druhy občerstvenia na objednávku. Ak si prenajímate halu, môže sa od vás vyžadovať alebo nemusí vyžadovať, aby ste využili ich stravovacie služby, preto sa o tom uistite pred podpísaním zmluvy. Medzi výhody patrí:

• Punč
• Voda
• Káva

Občerstvenie môže obsahovať:

• Lupienky
• Popcorn
• Vegetariáni a dip
• Cookies atď.

Fotograf

Čo je to ples bez obrázkov, aby ste si ho pamätali? Váš výbor pre ročenky bude pravdepodobne chcieť urobiť úprimné zábery, ktoré zahrnú do ročenky, ale na portréty páru budete potrebovať profesionálneho fotografa. Uistite sa, že ste určili roh priestoru svojej haly pre nastavenie fotografa.

Bezpečnosť

Je smutné, že v dnešnej dobe nie je zabezpečenie možné, takže si budete musieť naplánovať jeho poskytnutie a tieto náklady zahrnúť do svojho rozpočtu. Je v poriadku požiadať rodičov, aby zabezpečili priebeh akcie, ale aby ste zaistili bezpečnosť akcie pre všetkých, musíte si tiež najať súkromnú bezpečnostnú službu alebo policajtov mimo služby. Možno dokonca zistíte, že medzi rodičmi školy sú policajti, ktorí by mohli byť ochotní ponúknuť svoje služby večer.