Vytlačiteľné grafy riadenia času

Kliknite a stiahnite si vývojový diagram sledovania času.

Ak sa sústredíte na zlepšenie svojich schopností v oblasti riadenia času, môžu vám ako užitočné nástroje pomôcť tabuľky časového riadenia. Tu uvedené tlačiteľné tabuľky vám môžu pomôcť zistiť, kde trávite čas, a ponúknuť rámec pre organizáciu mnohých úloh, ktoré musíte splniť.

Sedem grafov na vytlačenie

Ak chcete získať prístup k niektorému z grafov správy času, ktoré sa dajú vytlačiť v tomto článku, jednoducho kliknite na obrázok dokumentu, ktorý vás zaujíma. Keď to urobíte, otvorí sa dokument PDF v samostatnom okne. Pomocou príkazov ponuky môžete vytlačiť toľko prázdnych grafov, koľko potrebujete. Vyplňte ich elektronicky a uložte do počítača pre ďalšie použitie alebo ich vyplňte ručne.

• Tipy na správu voľného času
• Videá na zvládanie stresu
• Ako zaobchádzať so stresovým klipartom

Ak potrebujete pomoc so sťahovaním grafov, pozrite si ichužitočné tipy.

1. Sledovanie času

Tabuľka v hornej časti článku je navrhnutá tak, aby vám pomohla zistiť, kde trávite čas. Vyplňte všeobecný popis toho, čomu trávite čas po celý deň, vrátane spánku, práce, zábavy, rodinného času atď. Zaviazajte sa každý týždeň vyplniť jednu z týchto tabuliek a začnete vidieť, ako sa objavujú vzorce. Keď uvidíte, kde trávite príliš veľa času, môžete pomocou tipov a stratégií na správu času urobiť lepšie rozhodnutia o pridelení času.

2. Definovanie denných úloh

Pomocou tejto praktickej tabuľky si urobte konečný zoznam úloh, ktoré musíte každý deň dokončiť. Môžete si zaznamenať čas, ktorý ste každý dokončili, aby ste mohli lepšie identifikovať vzory a robiť rozhodnutia o plánovaní. Pridajte alebo odstráňte ďalšie riadky kliknutím na znamienka + a -.

Kliknite a stiahnite si zoznam denných povinností.

3. Stanovenie priorít pre každodenné úlohy

Použite tento plánovací graf ako nástroj na stanovenie svojich priorít pre každý deň, identifikáciu najdôležitejších úloh a ich zapracovanie do vášho harmonogramu.

Kliknite a stiahnite si denný plánovací graf.

4. Zoskupovanie úloh

Usporiadanie úloh v zozname úloh podľa typu je dobrý spôsob, ako zistiť, či sa váš život vyznačuje rovnováhou medzi pracovným a súkromným životom, alebo či je možné, že jednej oblasti sa venuje toľko pozornosti, že tým možno trpia ostatní.

Kliknite a stiahnite si graf zoskupenia úloh.

5. Týždenné plánovanie

Pomocou tejto tabuľky môžete naplánovať a naplánovať svoje pracovné dni a víkendové aktivity. Používanie tohto nástroja vám umožní stanoviť si schôdzky pre dôležité činnosti a zároveň vám poskytne prehľad o tom, kde máte príležitosti na nadol, ktoré môžete využiť na relaxáciu alebo na chytenie.

Kliknite a stiahnite si týždenný rozvrh

6. Mesačné plánovanie

Tento prázdny kalendár použite na vytvorenie vlastného nástroja na mesačné plánovanie. Zaznamenajte si hlavné aktivity pre aktuálny mesiac a pripravte kalendáre pre ďalšie mesiace, ktoré budú slúžiť ako sprievodcovia dlhodobým plánovaním.

Kliknite a stiahnite si prázdny mesačný kalendár.

7. Budúce plánovanie

Použite tento praktický graf ako budúci plánovací nástroj a zapisujte si úlohy, ktoré v budúcnosti potrebujete alebo chcete splniť. Podľa potreby zapracujte tieto činnosti do svojich plánov krátkodobého plánovania a začnite napredovať v ich dosahovaní.

Kliknite a stiahnite si budúci nástroj na plánovanie úloh.

Prevezmite kontrolu nad svojím časom

Aj keď neexistuje univerzálny prístup k zvládnutiu riadenia času, existuje množstvo rôznych typov grafov, ktoré môžu byť užitočnými nástrojmi. Vyberte si grafy, ktoré najlepšie vyhovujú vašim potrebám, a budete na ceste k maximalizácii svojho času a pocitu, že svoj plán máte pod kontrolou.