Ako sa brániť proti poplatkom za obťažovanie v práci

Bez ohľadu nadruh obťažovaniaúdajné čelenie obvineniam z obťažovania v práci je desivé. Ak sa zistí, že ste obťažovali spolupracovníka, mohli by ste prísť o prácu. Existujú však spôsoby, ako sa brániť, ktoré môžu viesť k tomu, že obvinenia vznesené proti vám budú považované za nepodložené.

Kroky na svoju obranu

Zástupca, manažér alebo šéf spoločnosti v oblasti ľudských zdrojov (HR) zvyčajne hovorí zamestnancovi obvinenému z obťažovania obvinenia vznesené proti nemu. V tomto okamihu môže obvinený zamestnanec začať podniknúť kroky na svoju obranu a ochranu.

• Definícia obťažovania na pracovisku
• Spoluzrodenie s narcisom
• Ako jednať s ťažkými členmi rodiny

Krok 1: Naplánujte si schôdzku

Prvým krokom po informovaní, že spolupracovník proti vám vzniesol obvinenie z obťažovania, je naplánovanie stretnutia so svojím HR manažérom, manažérom a šéfom spoločnosti. Ak ste členom odboru, požiadajte tiež, aby odborový zväz niekoho poslal na schôdzu.

Pretože prvé stretnutie, na ktorom vám bolo povedané o poplatkoch, nemusí zahŕňať všetkých, stretnutie naplánované na vašu žiadosť slúži ako spôsob, ako získať informácie o poplatkoch, ktoré proti vám čakajú, od všetkých vašich nadriadených a zabezpečiť, aby všetci vedeli, čo sa deje na.

Na tomto stretnutí položte konkrétne otázky týkajúce sa poplatkov, vrátane:

• Kto urobil obvinenie?
• Aké sú podrobnosti poplatkov?
• K akým dátumom došlo k údajnému obťažovaniu?
• Boli aj svedkovia obťažovania?
• Aký druh dôkazov, ak existujú, boli predložené proti vám?

Požiadajte o kópie všetkých dôkazov a svedeckých výpovedí, ktoré boli zhromaždené a použité ako základ obvinení z obťažovania. Ak vám ich nedostanú okamžite, požiadajte o ich poskytnutie do konca dňa, aby ste ich mohli skontrolovať a začať pripravovať svoju obranu. Ak je to potrebné, uveďte, že sa v kancelárii HR manažéra zastavíte v konkrétnom čase pred koncom dňa, aby ste si vyzdvihli záznamy.

Upozorňujeme, že čelenie obvineniam z obťažovania v práci nie je zákonným konaním a ako taký, HR manažér a vaši šéfovia nie sú povinní poskytnúť vám žiadne informácie ani dokumenty týkajúce sa poplatkov. Väčšina z nich tak však urobí, ak o ne požiadate a uvediete, že nebudete kontaktovať svojho žalobcu ani žiadnych svedkov bez prítomnosti zástupcu HR alebo vašich nadriadených.

Krok 2: Skontrolujte dokumentáciu a zhromaždite dôkazy

Skontrolujte dokumenty, ktoré vám boli poskytnuté, a poznačte si dátumy, časy a typy údajného obťažovania. Tiež si všimnite, či boli prítomní nejakí svedkovia. Po vytvorení zoznamu týchto informácií si vytvorte dva vlastné zoznamy: jeden z dokumentácie, ktorý je potrebné zhromaždiť na svoju obranu, a jeden zo svedkov, ktorí majú byť vypočutí.

Všeobecná dokumentácia podporujúca vašu nevinu

Váš obhajobu podporí akýkoľvek typ dokumentácie, ktorá dokazuje, že to, čo sa údajne stalo k určitému dátumu alebo všeobecne, sa nestalo. Môže to zahŕňať:

E-maily medzi vami, žalobcom alebo svedkom ktorá priamo rieši akýkoľvek aspekt obťažovania, ku ktorému údajne došlo - Sú obzvlášť dobré, pretože môžu byť vytlačené a majú dátum. Papierovanie alebo iné dokumenty vyvracajúce časť alebo všetky obvinenia - Môže to zahŕňať časový rozvrh, ktorý ukazuje, že ste neboli v kancelárii v deň, keď sa údajne vyskytlo obťažovanie, alebo poznámka zo stretnutia, ktorá ukazuje, že ste v čase údajného obťažovania boli niekde inde. Môže tiež obsahovať dokumenty, ktoré preukazujú, že ste neurobili údajné obťažujúce vyhlásenia alebo konanie alebo sa do nich nezapojili, ako napríklad poznámka od inej osoby. Iné druhy dôkazov, napríklad záznam z bezpečnostnej pásky - Ak vaša spoločnosť pravidelne monitoruje chodby a ďalšie oblasti miesta podnikania, záznamy z oblastí, v ktorých k obťažovaniu údajne došlo, môžu dokázať, že k tomu nedošlo. Niekedy bude musieť váš HR manažér požadovať kópie týchto nahrávok, ale môžete uviesť umiestnenie, dátumy a časy pások, ktoré je potrebné vyžiadať, aby sa táto úloha uľahčila.

Svedkovia a Alibis

Svedkovia zahŕňajú osoby, na ktoré sa váš žalobca spoliehal pri podpore jeho nároku, ako aj osoby, ktoré môžete použiť na podporu svojej obhajoby. Najskôr urobte zoznam tých, ktoré podporujú obvinenia obvineného, ​​s podrobným uvedením času a udalostí, ktorých boli svedkami. Toto neskôr použijete pri svojich rozhovoroch s nimi.

Po druhé, urobte si zoznam svedkov, na ktorých sa môžete pri svojej obhajobe spoľahnúť. Zoznam svedkov, ktorí majú byť vypočutí vo vašom mene, by mal obsahovať akékoľvek alibi. Uveďte dátumy a časy, v ktorých boli svedkami všetkého, čo súvisí s obvineniami, ako aj všeobecné vyhlásenia, ktoré podľa vás môžu urobiť. Pomôže vám to spomenúť si, čo by ste chceli, aby vo vašom mene povedali počas ktoréhokoľvek pohovoru.

Krok 3: Zapíšte si svoju verziu udalostí

Ďalej si zapíšte, čo sa stalo. Uveďte čo najviac podrobností vrátane dátumu, času, prítomných osôb a alibistov a všetkého možného súvisiaceho s údajným obťažovaním. Poskytnite čo najviac informácií, ale nezdržujte sa hlavného zamerania svojho písania. Na konci svojej verzie udalostí napíšte vetu o tom, že všetko, čo ste povedali, je pravda, datujte príspevok a podpíšte svoje meno.

Krok 4: Hovorte so svojím Alibi

Ak vám ako alibi slúži osoba, požiadajte o stretnutie, aby ste sa s ním prediskutovali o situácii. Počas stretnutia vysvetlite poplatky, ktorým čelíte, a uveďte ich podrobnosti. Potom podrobne popíšte čas, v ktorom bolo vaše alibi prítomné, aby vedel, v ktorých presných prípadoch by ste chceli pomoc. Požiadajte svoje alibi, aby napísalo a podpísalo dokument s podrobnosťami o udalostiach tak, ako bol ich svedkom.

Vaše alibi by sa možno nemuselo chcieť zapojiť do situácie alebo sa stretnúť s vami osamote. Neberte to osobne, ale radšej požiadajte, aby informácie, ktoré môže poskytnúť vaše alibi, požadoval váš zástupca HR, alebo aby s vašim alibi pohovoril váš zástupca HR alebo nadriadení.

Krok 5: Poskytnite dokumentáciu

Ďalším krokom je odovzdanie všetkej dokumentácie, ktorú ste zhromaždili, svojmu HR manažérovi a nadriadeným. Patria sem všetky dokumenty, ktoré ste zhromaždili na svoju obranu, napríklad e-maily alebo iné záznamy, vaše vyhlásenie o udalostiach a meno a akékoľvek vyhlásenie z vášho alibi. Ak je to možné, zdieľajte tieto informácie aj so zástupcom odborovej organizácie.

Pri odovzdávaní týchto informácií uveďte, že dáte všetkým stranám 3-4 dni na ich preskúmanie a že ste k dispozícii pre prípadné otázky. Požiadajte o naplánovanie stretnutia s vašimi nadriadenými, zástupcom ľudských zdrojov a zástupcom odborov (ak sú), aby ste preskúmali informácie, ktoré ste poskytli, na konci 3 - 4 dní.

Ak sa v tomto okamihu preukázalo, že vaše alibi sa zdráha zapojiť, požiadajte svojho zástupcu pre ľudské zdroje, aby ho zavolal na pohovor. Požiadajte o účasť na tomto pohovore, upozorňujeme však, že to nemusí byť udelené v závislosti od toho, ako sa váš zástupca HR domnieva, že je najlepšie postupovať. Ak ste vylúčení, požiadajte o zaznamenanie všetkých informácií, ktoré poskytuje vaše alibi, aby ste si ich mohli v budúcnosti skontrolovať.

Ak ste už hovorili so svojím alibi, opýtajte sa, či by ho váš zástupca HR chcel na schôdzku zapojiť.

Krok 6: Zoznámte sa s preskúmaním dôkazov

Stretnite sa so svojím zástupcom pre ľudské zdroje, šéfom, manažérom a zástupcom odborov, aby ste prediskutovali a preskúmali informácie, ktoré ste poskytli. Ak je vaše alibi prítomné, požiadajte o rozhovor alebo o potvrdenie jeho verzie udalostí.

Počas tohto stretnutia sa opýtajte:

• Aké poplatky boli zamietnuté na základe dôkazov, ktoré ste poskytli
• Aké poplatky ešte treba vyvrátiť
• Či už boli vášmu žalobcovi predložené tieto dôkazy a aká bola jeho odpoveď

Po poskytnutí dokumentácie, alibi a prehľadu udalostí pravdepodobne zistíte, že väčšina alebo všetky poplatky, ktoré boli voči vám uložené, boli zamietnuté. Ak nie, požiadajte, aby sa podľa možnosti vo vašej prítomnosti vypočuli všetci svedkovia obťažovania.

Krok 7: Zvážte prijatie právneho zástupcu

Ak ste predložili všetky svoje dôkazy, svedecké výpovede a alibi vašim nadriadeným a zistili ste, že nebolo vznesené nijaké obvinenie proti vám, môžete zvážiť zamestnanie právnika. Advokát vám môže pomôcť pri obhajobe, aby váš pracovný záznam nemal nepriaznivé dôsledky.

Krok 8: Vypočujte svedkov

Počas tohto kroku sa stretnite so svojím zástupcom HR, šéfom, manažérom, zástupcom odborov a svedkom obťažovania, aby ste prediskutovali, čo sa skutočne videlo alebo počulo. Pravdepodobne budete môcť klásť svedkom otázky, ktoré môžu zahŕňať:

• Čo bolo presne povedané?
• Čo sa presne stalo?
• Kedy bolo svedkovi zrejmé, že išlo o obťažovanie, a ak áno, bolo to zrejmé v čase udalosti alebo neskôr po tom, ako sa na ňu obťažovaná osoba opýtala?

Účelom týchto výsluchov je preukázať, že svedkyňa pravdepodobne nepočula ani nevidela to, čo tvrdila, alebo že to nepovažovala za obťažovanie, kým ju údajne obťažovaná osoba nepožiadala o svedka. To posledné je obzvlášť dôležité, pretože ukazuje, že vaše činy neboli obťažovaním, ale iba ich vykladal údajne obťažovaný jedinec.

Krok 9: Stretnite sa s nadriadenými a žalobcom

Posledným krokom je usporiadanie stretnutia, na ktorom sú prítomné všetky hlavné strany údajného obťažovania. To zahŕňa vás, vašich nadriadených, zástupcu odborov, zástupcu ľudských zdrojov a jednotlivca, ktorý voči vám uplatňuje obťažovanie. V závislosti od politiky spoločnosti nemusia byť zahrnutí svedkovia a alibi. To nie je problém, pretože s týmito osobami už boli vykonané pohovory.

Na tomto stretnutí nebuďte agresívni ani sa nehnevajte. Rovnako neoslovujte priamo svojho žalobcu. Namiesto toho požiadajte, aby sa obvinenia proti vám, prinajmenšom tie, ktoré stále existujú, opakovali. Potom diskutujte o tom, ako dôkazy, ktoré ste poskytli, vyvracajú tieto obvinenia. Na záver sa opýtajte, na akom uznesení vaši nadriadení rozhodli.

V žiadnom prípade by ste nemali uvádzať, že ste sa dopustili obťažovania, alebo že vás mrzia veci, ktoré ste vykonali a ktoré boli považované za obťažovanie. Ak tak urobíte, budete v budúcnosti otvorení ďalším poplatkom za obťažovanie, či už v práci alebo na súde.

Riešenie odvetných opatrení

Po potvrdení obvinení proti vám môže čeliť odvetným opatreniam, ktoré podá váš žalobca alebo iní spolupracovníci. Ak máte pocit, že ste terčom odvetných opatrení, zaznamenajte si všetky prípady a o udalostiach informujte svojho zástupcu pre ľudské zdroje, nadriadených a zástupcu odborov. V žiadnom prípade by ste sa nemali snažiť vziať veci do svojich rúk alebo nájsť odvetu sami; úlohou diskutovať a ukončiť odvetné opatrenia proti vám je práca vášho zástupcu pre ľudské zdroje a nadriadených.

Poplatky za obťažovanie

Ak v práci čelíte obvineniu z obťažovania, osem vyššie diskutovaných krokov vám môže pomôcť očistiť svoje meno. Ak sa snažíte brániť, buďte pokojní, nepokúšajte sa o obvinení diskutovať so svojím žalobcom a spoliehajte sa na dôkazy, ktoré preukazujú vašu nevinu.